Blog o projektovém řízení

Úspěšný portfolio management chce důmyslné nástroje a trénink. Díky efektivním nástrojům se vypořádáte s menšími i většími nástrahami. Pokud řídíte několik projektů současně, musíte dbát na prioritizaci úkolů, promyšlenou alokaci zdrojů a kontrolu práce týmů. Pro portfolio management využijte software pro řízení projektů.

Vytížení zdrojů představuje nezbytné rozšíření pro projektové manažery. Přehledně zobrazí vytížení jednotlivých pracovníků v aktuálním čase. Díky vytížení zdrojů máte neustálý přehled o tom, kteří pracovníci jsou nevytížení nebo naopak přetížení a projekt vám proto vázne. Díky užitečné funkci můžete přesně plánovat své zdroje.

Z množství nástrojů pro řízení projektů se mnoha lidem těžce vybírá. Zkusme se na to podívat a výběr zjednodušit. Ušetřete si práci a čas. To je přece podstatou projektového řízení. Podívejte se, co očekávat od nástrojů pro řízení projektů.

KANBAN je metoda řízení pracovních postupů umožňující vizualizovat projekt, maximalizovat efektivitu a být neustále agilní. V japonštině název KANBAN doslova znamená vývěsní štít. Dříve se využíval ve výrobních procesech, později při vývoji softwaru. Dnes se uplatňuje ve všech oblastech od obchodu až po zdravotnictví.

Vedení výkazů, přesné měření i správa odpracovaného času projektu je základem ke zvýšení efektivity. Systém pro sledování projektu umí synchronizovat a agregovat data. Pak může snadno fungovat sledování projektů, fakturace, týmové časovače, rozpočet i správa pracovních výkazů. Využijete jej i pro vzdálené řízení pracovníků na home office.

Agile je metodika projektového řízení odkazující na charakteristický přístup k projektovému řízení, zahrnující použití sprintů pro kontinuální práci, která je při plánování a realizaci projektů vylepšená díky zpětné vazbě.

Ganttův diagram je něco jako časová osa, která vám umožní dohlédnout na všechny vaše projekty a také si je přizpůsobovat momentální situaci. Lehce porozumíte tomu, co právě děláte a jak je vše vzájemně propojeno. Jasně uvidíte každý krok v projektu. Snadno můžete sledovat úkoly a jejich pokrok či zpoždění oproti daným termínům.